电脑在医药商业经营GSP管理中的应用面包生产线

电脑在医药商业经营(GSP)管理中的应用

电脑在医药商业经营(GSP)管理中的应用 2011年12月09日 来源： 系统应用成果的汇报 当前，我国的企业正面临着市场经济与全球性竞争的严峻挑战。面对这种挑战各企业正经历着一场深刻的变革，这个变革的重要特征就是企业正迅速地向着信息化、高科技、高生产力、高效益的方向发展，导致企业在多种产品的大范围销售及众多客户的资金迅速回笼的情况下，如再不全面的应用计算机进行全方位的经营管理，将无法面对这样复杂而严酷的市场竞争及处理如此大量的管理业务。事实也是如此，还没有应用计算机进行管理或者只是将计算机使用在排版打字及一般的统计事务上的企业，其管理人员多数处于一个忙乱的、苦于事务难于应付的局面，而且这些企业的经营者将越来越感到力不从心，企业因管理滞后而错失发展良机，从而使企业最终被市场所淘汰。而电脑化网络管理，将使企业出现了一片新局面，达到了高效化管理。为此在一九九八年中山市医药公司引入了电脑网络进行管理，筹划开发了电脑业务管理系统。 　　一、系统设计目标 　　１、合理安排各业务员、仓管员的销售、发货、采购计划，充分利用各种资源，提高人员利用率缩短开票发货的时间。 　　２、缩短采购提前期，合理控制库存，以最少的库存达到最佳的供货状态。 　　３、建立集中、统一、准确的公司商品经营数据，使整个公司信息迅速、畅通、准确，为各级管理人员经营决策和日常管理提供可靠的依据。 　　４、提高对复杂商品管理批号、失效日期以及商品采购的组织能力，增强公司的市场竞争能力。 　　５、实行移动加权平均法，能迅速、准确地计算成本。 　 　　系统主要特点： 　　1、创新过程决策管理：系统在设计开始就引入了先进管理思想，提出了“过程决策管理”的理念。比如：在开票录入过程中，直接可查阅到该客户在历年对该商品销售的数量和单价及公司购入该商品价格的走向。以便作出适当售价，这些功能特别适合医药系统的灵活价格销售模式，稳定了客户关系兼可保证了公司的利益。 　　2、功能完善：可实现日常进、销、存处理，完成各类数据统计汇总、查询、打印以及自动维护功能。 　　3、通用性强、灵活性高：通过完善的自定义功能即可自动生成各类型的数据汇总报表。 　　4、易学易懂：系统的功能以菜单式选择，并具有足够的帮助提示信息，查询检索方式多样化，提供各种“所见即所得”的屏幕显示资料。 　　5、操作使用方便：一个普通的开票员，打字水平达到每分种打10个字左右即可操作开票录入，在开票过程中不需熟记商品(或客户)编码，在输入选择商品(或客户)时，只需输入商品(或客户)名称中的任意一至两个中文字即可查到该类商品(或客户)；另外，为了提高查找搜索的速度，还可输入编码＋商品名称（或客户名称）中的任意一到两个中文字进行混合模糊查找，管理人员或业务员只需知道该商品（或客户）的类别即可快速搜索出结果。 　　6、安全性较好、保密性强：操作员登录与口令设置、权限分配等措施使系统具有较强的安全保密性，并具有操作日志记录和错误记录说明以及比较完善的功能权限的划分封锁机制。 　　二、系统功能介绍： 　　※帮助信息：可提供全面的操作说明 ，并且每一项的操作模块中也有相应的帮助提示。 　　※监督功能：提供多操作员管理，每一个操作员有自己所属的密码及自己的权限(可以登录的菜单，可以使用的功能)。各种明细帐的操作，都可查询出该操作员的各项操作情况。 　　※权限分配：菜单面向操作员,每一个操作员都有自己权限内的菜单，只有其可以使用的权限才显示在系统菜单中，所见即所得。 　　※基本操作： 　　 　　——每天输入“出库单”“入库单”(包括有批号管理功能，失效日期功能) 　　——期末商品进、销、存汇总表打印 、查询功能以及辅助盘点功能。 　　——有存放地点、仓管员以及备注管理功能。 　　——库存商品量随时查询功能。 　　※图表分析：可按各商品销售量的大小、按供货(客户)单位 、按日期的销售量 、按业务员销售量、按客户组别等等来进行分析各方面的销售营利情况以图表形式展现在用户面前。 　　※数据汇总：可按所需条件，进行各类型的数据合并汇总, 快速地自动产生和各种汇总表。 　　如：按日(月)销售额汇总或按商品的产地、按商品销售额汇总、按供货(客户)单位分地区汇总等等。也可以按不同的条件，来产生各商品（或客户(供货)单位）的明细帐。 　　※业务员业绩：通过销售数据提供的资料，可按照各业务员业绩排序汇总，并可作图表分析，按销售业绩对业务员进行奖励，提高业务员的积极性。 　　※提供业务管理信息功能： 　　——对日常"出库单"、"入库验收单"定期或分批进行商品分类汇总或商品明细帐处理等。如按商品、供货(客户)单位、商品类别、日期、产地等分类汇总。 　　——在查询方面，随

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